La estimación de costos es el proceso que toma en cuenta ciertos factores y calcula un presupuesto para cumplir con el compromiso financiero necesario para la ejecución de un proyecto con éxito.

La estimación del costo de proyectos se aplica a todo, desde la construcción de un puente hasta el desarrollo de ese nuevo software o una nueva aplicación espectacular. Todo cuesta dinero, por lo que cuanto más claro sea el monto requerido, más probabilidades tendrá de lograr su objetivo.

Una buena estimación de costos es esencial para mantener un proyecto por debajo del presupuesto. Muchos costos pueden aparecer durante el ciclo de vida de un proyecto, y un método de estimación preciso puede ser la diferencia entre un plan exitoso y uno fallido. Sin embargo, la estimación es más fácil de decir que de hacer. Los proyectos traen riesgos y los riesgos traen costos inesperados.

Entonces, ¿Cómo se puede determinar si su estimación es buena?

Hay varios factores para evaluar o determinar la calidad de una estimación. Pero la conclusión es que una estimación debe ser precisa, confiable y bien documentada.

El desarrollo preciso de una estimación de costos requiere un documento de alcance que describa los objetivos del proyecto y una base de datos de costos adecuada para convertir los requisitos de alcance en costos estimados.

Generalmente, los equipos de estimación de costos de los proveedores de servicios de ingeniería y también de los propietarios de proyectos, requieren un conjunto más amplio y detallado de datos de costos históricos. Estos datos son tan generales, como dólares por parámetro clave de la instalación y tan detallados como los costos específicos de mano de obra, materiales, equipo de construcción y otros costos de instalación del proyecto (costos indirectos de campo, costos de ingeniería, etc.). Por lo tanto, las bases de datos son extremadamente importantes para preparar estimaciones de costos precisas y oportunas tanto para los propietarios como para los proveedores de servicios de Ingeniería.

OBJETIVOS ACADÉMICOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE GENERALES

• El participante conceptualiza claramente el alcance de estimación de costos en proyectos, sus métodos y procedimientos.
• El participante aplica las diferentes técnicas de estimación según el tipo de proyecto, nivel, industria, etc. Asimismo, será capaz de analizar casos prácticos de estimación de costos aplicados a diferentes proyectos.
• El participante manejará los procedimientos para revisión y aprobación de estimados de costos.
• El participante conoce como determinar el presupuesto y análisis de la Reserva de Contingencia.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE ESPECÍFICOS

• Comprender los objetivos de generar una estimación.
• Comprender las diversas clasificaciones de estimaciones.
• Familiarizarse con los requisitos para los tipos de estimaciones.
• Comprender el momento de la estimación y su importancia.
• Por qué los recursos calificados son esenciales para una estimación de calidad.
• Por qué la definición del alcance es importante para cualquier estimación.
• Comprender la aplicación de rangos de precisión para varias estimaciones y su importancia.
• Por qué las corporaciones establecen una metodología típica para generar estimaciones.
• La importancia del análisis de estimaciones.
• Comprender la aplicación de las provisiones dentro de las estimaciones.
• Por qué se realizan análisis de contingencias y riesgos.
• Comprender la necesidad de una estructura de desglose del trabajo.
• Importancia de la integración de presupuestos y horarios.
• Importancia de las bases del estimado.
• Importancia de las revisiones y validaciones de las estimaciones.

• Base de estimación
• Lista de materiales
• Presupuesto
• Material a granel (Bulk material)
• Flujo de efectivo
• Código de cuentas
• Constructabilidad
• Contingencia
• Costo
• Categoría de costo
• Costo de Diseño
• Elemento de costo
• Costo y Precio
• Estimación de costos
• Costos directos
• Costos directos de campo
• Tolerancias (Allowances)
• Mano de obra directa
• Escalación
• Materiales fabricados
• Costos de campo indirectos
• Labor indirecta
• Dentro del Límite de batería (ISBL)
• Costo de manufactura
• Fuera del límite de la batería (OSBL)
• Gastos generales
• Productividad
• Proyecto
• Cuantificación
• Riesgo
• Gestión de riesgos
• Alcance
• Cómputos métricos (Take-off) (Bid of Quantity)
• Estructura de desglose del trabajo (WBS)

• • Clasificación de Estimados de Costos
  • Metodologías de Estimación
  • Precisión del Estimado
  • Cómputos Métricos
  • Tolerancias (Allowances)
  • Análisis de contingencias y riesgos
  • Estructurar las estimaciones
  • Integración de estimación / programación
  • Revisiones del estimado – El uso de los KPI (Key Performance Indicators) o (Indicadores clave de rendimiento) – Cost Benchmarking
  • Estimación de recursos