BENCHMARKING DE COSTOS DE PROYECTOS ⇔ ESTIMACIÓN DE COSTOS DE PROYECTOS
BENCHMARKING DE COSTOS DE PROYECTOS ⇔ ESTIMACIÓN DE COSTOS DE PROYECTOS
La relación del término estimación de costos de proyectos con las actividades de Cost benchmarking – Time benchmarking – Technical / Metric benchmarking es sumamente estrecha. Un ejemplo cotidiano que vivimos los estimadores de costos en casos de no tener datos de cotizaciones recientes, y necesitamos soportar los datos de un estimado de costos de proyectos implica asumir y creer en datos proporcionados por diversas fuentes que se supone fueron basados en análisis de datos históricos, hacer curvas de regresión, hacer proyecciones por factorización, etc.
Hoy en día esas actividades de análisis de datos históricos, aunados a las técnicas estadísticas para pronosticar, son la base del concepto de “Benchmarking de costos de proyectos“, el cual tendemos a usarlo en forma genérica como “Benchmarking” a secas, pero debemos estar conscientes de que ese término fue usado originalmente para actividades de marketing, estudios organizacionales corporativos, etc. En nuestro contexto de Estimación de Costos de Proyectos el término “Benchmarking” lo entendemos y dividimos de la siguiente forma:
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- Si aplicamos el análisis de regresión a grupos de datos históricos de costos de equipos, bulk materials, plantas completas, etc.. .. pues estamos ante un Cost Benchmarking.
- Si aplicamos el análisis de regresión a grupos de datos históricos de horas hombre de construcción, rendimiento y producción, estamos ante un Time Benchmarking.
- Si aplicamos el análisis de regresión a grupos de datos históricos de métricas de peso – capacidades, etc., estamos ante un Technical / Metric Benchmarking.
Por ser éste un tópico relativamente nuevo, existen muchas variantes en los términos y fundamentos expuestos, dependiendo de la cultura de las organizaciones y grupos de mutuo interés por el tema.
Se los dejo para reflexión colegas, que muchos lo sabéis pero otros quisieran saber por ser un tópico relativamente nuevo, en especial para jóvenes profesionales del área de gestión de costes, este es un tema en mi opinión sumamente fascinante.
EL BENCHMARKING DE COSTOS DE PROYECTOS Y SUS NIVELES DE DETALLE
BENCHMARKING DE COSTOS A NIVEL 0
En su esencia original el benchmarking de costos de proyectos tiene una utilidad que se basa en la recolección de datos históricos de proyectos similares para determinar si nuestro estimado “Global” se encuentra en el “ballpark” o en los rangos esperados según los criterios establecidos por la organización, soportado por una metodología de pronóstico basada en regresión lineal. Salirse del rango establecido, por ejemplo +- 20% nos indica que debemos hacer una revisión al estimado. En los cánones de aprobación presupuestaria de “puertas” no es posible presentar un estimado fuera de rango sin una justificación técnica o circunstancial.
BENCHMARKING DE COSTOS A NIVEL 1
De igual forma que en el nivel 0, el nivel siguiente, representado por divisiones, particiones, o áreas funcionales del proyecto, podemos obtener datos históricos para hacer pronósticos en futuras estimaciones o compararnos si estamos en los rangos estipulados.
Pero mucho cuidado con asumir ciegamente que la suma de las partes del nivel 1 puede arrojar una comparación directa del nivel 0.
BENCHMARKING DE COSTOS A NIVEL 2
Corresponde a recopilar información de unidades funcionales, equipos de procesos, relaciones de bulk material vs capacidad del equipo entre otros. Los datos obtenidos a este nivel son muy útiles y forman parte del soporte que sustenta la metodología utilizada por los proveedores de datos de costos de proyectos especialmente para estimados clase III (AACEi). La exactitud y calidad de la información obtenida a este nivel dependen mayoritariamente de la metodología, de adecuada agrupación de datos por especificación y características del componente, aparte de la homogeneización en el tiempo y localización.
